Autoteenindus
Autorsofti autoteeninduse programm on mõeldud autoremondi ja hooldusega tegelevate firmade jaoks. Programm on suunatud väiksemat sorti firmadele kes ei soovi või ei jõua omale kalleid kodu- või välismaiseid programme soetada. Programm on välja töötatud kuni 12 töökohaga ettevõtte jaoks. Autorsofti autoteeninduse programm võimaldab planeerida töökoja tööaegasid, jälgida hoolduses või remondis käinud autode ajalugu, koostada remondikalkulatsioone, koostada töökäske, tellida vajalikke varuosi, jälgida varuosade tellimuste ajalugu, jälgida töötajate tööaegasid ja koostada vajalikke aruandeid. Autode ja klientide andmed hoitakse ühes andmebaasis, seega on võimalik hallata kliente ja nendele kuuluvaid autosid koos terviklahendusena. Automargi või mudeli omanikele on võimalik saata pakkumisi kampaaniate kohta.
Töökoja aegade planeerimine käib päevade kaupa tabelina. Kalender on jagatud osadeks vastavalt töökohtade arvule. Välja töötamise käigus oli töökajas kasutusel 12 töökohta. Igale töökohale on võimalik eri päevadel määrata tööle erinevaid töötajaid, seega võib lukkseppade arv olla ka suurem. Igale tööle tuleb määrata auto,
algusaeg,lõppaeg, vastutav meister, töömees ja tellitud tööde nimekiri. Üle tähtaja läinud tööd värvuvad
punaseks, lõpetatudtööd värvuvad siniseks ja käsil olevad tööd tähtaja sees on musta värvi.
Töökoja kalendri väljanägemine paistab juures olevalt pildilt.
Autole tellitud tööde nimekiri sisestatakse töö vastu võtnud meistri poolt arvutisse. Eraldi on
võimalik sisetada tellitud tööd, mille kinnituseks võetakse kliendilt allkiri ja tööd või
kommentaarid töömehele täpsustuseks. Igale tööle on võimalik sisestada eraldi töömees, peale
töö valmimist sisestatakse iga töö jaoks kulunud aeg. Aegade kokkuvõtte põhjal on võimalik arvutada töömeeste poolt tehtud tööd kokku.
Töökäsk moodustub kirja pandud auto- ja kliendiandmetest ning tellitud tööde nimekirjast.
Töökasule on lisaks võimalik kirja panna kontaktisik, kes ei pruugi autoga üldse seotud olla.
Töökäsult on ühe hiireklikiga võimalik vaadata auto andmeid, kliendi andmeid, autole müüdud ja
tellitud varuosi ning eelnevalt tehtud töid.
Töömehele trükitakse töö tegemiseks välja töökäsk, millel on peal näha kõik lukksepale vajalikud autoandmed, tellitud tööd ja kontrollimist vajavad kohad.
Kõik töömeeste poolt kirja pandud tööajad summeeritakse päevade kaupa. Nii on töömeestel ja firma juhtkonnal igal ajahetkel võimalik vaadata kui palju keegi on tööd teinud. Kuu kokkuvõtet saab kasutada töömeestele palkade arvestamiseks.
Autole vaja minevad varuosad saab töökäsule kirja panna ja nendest hiljem hankijale tellimus koostada.
Kui auto tuleb uuesti hooldusesse, siis on võimalik kõik tellitud varuosad ühe hetkega leida.
Kõik töökäskudele kirja pandud vajalikud varuosad saab lihtsalt grupeerida vastavalt hankijale ja vajadusel koostada tellimused. Kõiki hankijale saadetud tellimusi hoitakse andmebaasis ajalises järjestuses, seega on hiljem ilusasti näha, mis kuupäeval ja milliseid tooteid on tellitud. Kõik saabuvad tooted seotakse kohe kliendi nime ja/või autoga.
Klientide andmebaas koosneb eraisikute ja firmade andmetest, Firma juurde saab siduda vajalikud firma kontaktsiskud või siis volitatud isikud.
Firma andmete all saab ära kirjeldada kõik firmaga seotud isikud ja tegevused. Kui kasutada korraga ostu-müügi ja hoolduse moodulit, siis näeb firma alt ka kõiki firmaga seotud tehinguid.
Eraisikute andmed on samas andmebaasis firmadega ja eraisikuid saab kirjeldada firmadega seotud isikutena. Samuti on kohe näha kõik temaga seotud autod.
Autosid saab vaadelda ka kompleksena omaniku järgi. Nii saab hea ülevaate firma lõikes kui firmal on palju autosid registris. Sellest vaatest on lihtne valida autot, mida oleks vaja ülevaatusele või remonti kutsuda.
Programm väljastab Nissani poolt nõutavad hoolduse aruanded.
Iga auto kohta peetakse andmebaasis kaarti kus on peal kirjas kõik autoga seonduv. Kirja saab panna ostja nime, kasutaja, omaniku, arve saaja, liisingufirma ja esindaja. Lisaks sellele saab kirja panna igasuguseid märkusi, kommentaare ja garantii kehtivust. Igale autole saab juurde kleepida ka memo, mis avaneb hüpikaknana kui meister töökäsku sellele autole hakkab vormistama.